Cara Mudah dan Cepat: Penyusunan Administrasi Guru Serba Otomatis Menggunakan Teknologi AI
Explorationindonesia.com - Definisi; Administrasi guru mengacu pada rangkaian kegiatan yang berkaitan dengan organisasi dan pengelolaan kegiatan guru di suatu institusi pendidikan.
 |
| Penyusunan Administrasi Guru Serba Otomatis |
Administrasi guru melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan berbagai aspek yang terkait dengan kinerja guru.
Tujuan Administrasi Guru
Administrasi guru bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kualitas pengajaran dan pembelajaran di lingkungan pendidikan secara optimal.
Pedoman Pembelajaran; Guru memiliki arahan tentang kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan, termasuk kapan kegiatan akan dilakukan dan bagaimana cara melakukannya.
Standar Minimal Kinerja Guru; Salah satu kriteria guru yang profesional adalah senantiasa membuat perencanaan kegiatan pembelajaran yang terstruktur dan sistematis.
Peningkatan Kinerja Guru; Kinerja guru dapat dilihat dari kelengkapan administrasi mengajarnya, supervisi pengajaran yang utama adalah melihat kelengkapan administrasi mengajar seorang guru.
Ruang Lingkup
Administrasi guru mencakup berbagai tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan manajemen dan pengelolaan kegiatan pembelajaran di lingkungan sekolah. Ruang lingkup administrasi guru dapat berbeda-beda antar guru, tergantung pada tingkat pendidikan, disiplin ilmu, dan kebijakan sekolah.
Perangkat & Dokumen Administrasi Guru
- Perangkat administrasi guru terbagi menjadi tiga bagian, yaitu administrasi diri (untuk guru sendiri), administrasi kelas (untuk lingkungan kelas), dan administrasi sekolah (untuk kepentingan sekolah).
- Berbeda dengan Kurikulum 2013, administrasi guru Kurikulum Merdeka dapat dikatakan jauh lebih sederhana.
Perangkat Administrasi
1. Kalender pendidikan menjadi rencana acuan untuk sekolah melaksanakan kegiatan pembelajaran reguler, ekstrakurikuler, maupun kegiatan-kegiatan rutin lainnya, misalnya pesantren ramadhan, study tour, ANBK, pelaksanaan PKL dan lain sebagainya.
2. Program Semester; Dokumen ini disusun oleh guru mata pelajaran berdasarkan kebutuhan program pengajaran selama satu semester.
3. Program Tahunan; Rencana guru untuk alokasi waktu selama satu tahun ke depan, sehingga semua indikator kompetensi dasar dalam kurikulum dapat diraih oleh peserta didik.
4. Silabus dapat dikembangkan oleh guru sendiri sesuai dengan kebutuhan siswa, dengan adanya Kurikulum Merdeka, guru lebih bebas dalam mengembangkan silabus pembelajaran sesuai dengan karakteristik peserta didik.
5. SK KD; Dokumen ini membantu guru dalam mengembangkan silabus dan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) dengan mengkaji dan menganalisis unsur SK dan KD yang tercantum dalam Standar Isi (SI). Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar adalah penjabaran dari silabus yang nantinya akan diterapkan dalam RPP.
6. Dokumen Asesmen; Asesmen merupakan metode pengumpulan dan pengolahan informasi untuk mengetahui kebutuhan belajar, perkembangan dan pencapaian hasil belajar peserta didik.
7. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP); menggambarkan prosedur dan pengorganisasian pembelajaran agar mencapai kompetensi dasar yang telah ditetapkan dalam silabus. RPP Kurikulum Merdeka wajib memiliki 3 komponen utama yaitu (Informasi Modul, Kompetensi Inti, Lampiran).
8. Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM); Merupakan standar kriteria ketuntasan belajar yang ditentukan oleh satuan pendidikan untuk setiap mata pelajaran.
9. Jurnal guru atau agenda guru adalah buku catatan yang digunakan oleh seorang guru untuk mencatat berbagai kegiatan, peristiwa, dan pengalaman yang terjadi selama proses pembelajaran dan kegiatan disekolah.
Adapun dokumen administrasi yang perlu dipersiapkan, antara lain:
a. Modul ajar terdiri dari empat komponen dasar, yaitu informasi umum, capaian dan tujuan pembelajaran, rancangan penggunaan yang terperinci, serta detail pertemuan. Hal ini bertujuan untuk memastikan materi yang diajarkan sesuai dengan kurikulumdan pembelajaran berlangsung efisien.
b. Dalam modul projek, terdapat gambaran rencana pembelajaran yang menggunakan metode pembelajaran berbasis projek (project based learning) yang sesuai dengan tahap perkembangan siswa. Dalam penyusunan modul projek, tema projek yang dipilih harus di pertimbangkan secara cermat.
c. Buku Teks Pelajaran/Buku teks siswa adalah buku yang menjadi pegangan siswa selama mengikuti kegiatan pembelajaran, sedangkan buku panduan guru adalah buku yang digunakan oleh guru sebagai panduan atau acuan dalam melaksanakan kegiatan pembelajaran yang telah disesuaikan dengan buku tes siswa.
Manfaat AI untuk Administrasi Guru
Dengan memanfaatkan teknologi AI dalam administrasi guru, diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kualitas pengajaran yang diberikan oleh guru kepada siswa.
- Pengolahan data siswa secara otomatis, seperti daftar hadir, nilai, dan catatan lainnya.
- Menganalisis data siswa untuk membantu guru merencanakan pengajaran yang lebih efektif dan menyesuaikan gaya pengajaran sesuai kebutuhan siswa.
- Memberikan pengalaman belajar yang personal dan adaptif dengan memanfaatkan teknologi pembelajaran cerdas.
- Membantu guru menciptakan dan mengelola kurikulum yang tepat dan menyesuaikan dengan kebutuhan siswa.
- Merencanakan pengajaran yang lebih menarik dengan menggunakan teknologi visualisasi data dan pengenalan wajah.
Contoh AI yang bisa dimanfaatkan guru:
1. Quizizz
2. Openai (Chatgpt)
3. Copilot
4. Quizlet
5. Khan Academy
6. Socrative
7. Tome
8. Canva
9. Adobe Fireply
10. cK-12
UNDUH FILE Cara Mudah dan Cepat: Penyusunan Administrasi Guru Serba Otomatis Menggunakan Teknologi AI.