Bahan Ajar Test PPPK Administrasi Perkantoran

explorationindonesia.com - Bagi calon peserta test CPPPK agar bersiap-siap ya untuk menghadapi ujian yang sebentar lagi akan dilaksanakan, sudahkah anda bersiap? Berikut admin bagikan Bahan Ajar Test CPPPK Administrasi Perkantoran mudah-mudahan jadi bahan referensi nanti saat pelaksanaan test, silahkan disimak baik-baik.

1. Filling Cabinet

Lemari penyimpanan yang biasanya terbuat dari logam atau kayu, digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting. Filling cabinet biasanya dilengkapi dengan beberapa laci untuk memudahkan pengelompokan dan pengambilan dokumen. Dokumen disimpan dalam folder atau file yang diatur berdasarkan abjad, nomor, atau kategori lain.

2. Arsip

Merupakan kumpulan dokumen atau data penting yang disimpan untuk referensi atau catatan di masa mendatang. Arsip bisa berupa dokumen fisik maupun digital. Kegiatan mengelola arsip disebut pengarsipan.

3. Memo

Memo adalah bentuk komunikasi internal yang digunakan di dalam organisasi atau kantor untuk memberikan informasi, instruksi, atau catatan singkat kepada pihak-pihak terkait.

4. Printer

Alat elektronik yang digunakan untuk mencetak dokumen dari format digital menjadi hard copy di atas kertas. Beberapa printer modern dilengkapi dengan fungsi fotokopi, scanner, dan fax.

5. Scanner

Alat yang digunakan untuk mengubah dokumen fisik menjadi file digital. Scanner sangat berguna dalam mendigitalkan arsip atau dokumen fisik agar dapat disimpan dan diakses dalam format elektronik.

6. Buku Agenda

Buku yang digunakan untuk mencatat jadwal kegiatan, pertemuan, atau tugas-tugas penting. Buku agenda membantu dalam pengaturan waktu dan manajemen kegiatan sehari-hari di kantor.

7. Whiteboard/Flipchart

Papan tulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi secara visual dalam rapat, presentasi, atau diskusi. Flipchart biasanya digunakan dalam pertemuan formal, sedangkan whiteboard lebih fleksibel dan bisa dihapus serta ditulis ulang dengan cepat.

8. Lemari Brankas

Lemari penyimpanan yang dilengkapi dengan sistem keamanan khusus seperti kunci kombinasi atau sistem biometrik. Lemari ini digunakan untuk menyimpan barang berharga atau dokumen yang sangat penting.

9. Mesin Tik Manual/Elektrik

Dulu, mesin tik merupakan alat utama untuk mengetik dokumen. Meskipun sekarang sudah banyak tergantikan oleh komputer, beberapa kantor masih menggunakan mesin tik untuk tujuan tertentu.

10. Komputer dan Software Office

Komputer kini menjadi alat utama dalam administrasi kantor. Komputer digunakan untuk mengetik, menyimpan, dan mengelola dokumen. Software office seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) membantu dalam pembuatan dan pengolahan data serta laporan.

11. Map Ordner (Ring Binder)

Ini adalah jenis map besar yang dilengkapi dengan cincin atau pengait di bagian tengahnya untuk menyimpan lembaran-lembaran dokumen yang sudah dilubangi. Ordner sangat berguna untuk menyimpan dokumen dalam jumlah besar agar tetap rapi dan mudah diakses. Ordner biasanya digunakan untuk menyimpan laporan, arsip, atau dokumen yang memerlukan penataan sistematis, seperti berdasarkan bulan, tahun, atau kategori tertentu.

12. Map Snelhecter

Map ini dilengkapi dengan penjepit (snelhecter) di bagian dalamnya untuk mengunci lembaran kertas yang dimasukkan. Map jenis ini digunakan untuk menyimpan dokumen dalam jumlah kecil atau sedang, dan lebih sering digunakan untuk laporan atau presentasi yang tidak membutuhkan banyak halaman.

13. Map Folder

Map folder adalah jenis map yang lebih sederhana, berbentuk amplop atau dilengkapi dengan lipatan untuk menjaga agar dokumen di dalamnya tetap rapi. Biasanya digunakan untuk menyimpan dokumen individual atau sejumlah kecil dokumen yang belum diarsipkan ke dalam ordner atau filling cabinet.

14. Clipboard(Papan Jalan)

Papan yang dilengkapi dengan penjepit di bagian atasnya untuk menjepit kertas atau dokumen sementara. Clipboard sering digunakan saat mengisi formulir di luar ruangan atau dalam situasi di mana meja tidak tersedia.

15. Mesin Penghancur Kertas (Shredder)

Alat yang digunakan untuk menghancurkan dokumen yang sudah tidak dibutuhkan, terutama yang mengandung informasi sensitif atau rahasia, agar tidak bisa dibaca atau diakses oleh pihak yang tidak berwenang.

16. Puncher (Pelubang Kertas)

Alat ini digunakan untuk membuat lubang di tepi kertas agar dapat dimasukkan ke dalam map ordner atau snelhecter. Puncher biasanya memiliki dua atau lebih lubang yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan.

17. Laminating Machine (Mesin Laminasi)

Alat yang digunakan untuk melapisi kertas dengan plastik agar tahan lama, lebih kuat, dan terlindung dari kerusakan. Dokumen penting seperti sertifikat atau kartu identitas sering kali dilaminasi untuk menjaga kualitasnya.

18. Index Divider (Pembatas Indeks)

Ini adalah pembatas yang digunakan di dalam map ordner atau folder untuk memisahkan dokumen menjadi beberapa bagian berdasarkan kategori, seperti abjad, tanggal, atau jenis dokumen. Pembatas indeks biasanya terbuat dari karton atau plastik dan diberi label untuk memudahkan pencarian.

19. Mesin Fax (Facsimile)

Alat yang digunakan untuk mengirim salinan dokumen melalui jalur telepon. Meskipun penggunaannya sudah menurun karena adanya email dan teknologi digital, mesin fax masih digunakan di beberapa kantor untuk mengirim dokumen resmi secara cepat.

20. Kalkulator

Alat hitung yang digunakan untuk melakukan perhitungan matematis sederhana hingga kompleks. Kalkulator sangat berguna di bagian keuangan atau akuntansi kantor, meskipun kini banyak perhitungan

dilakukan dengan bantuan perangkat lunak komputer.

21. Whiteboard Marker

Spidol yang digunakan untuk menulis di papan tulis putih (whiteboard). Spidol ini mudah dihapus dan digunakan untuk menulis sementara selama rapat atau presentasi.

22. Flash Drive / Falsh Disk (USB Drive)

Perangkat penyimpanan data portabel yang digunakan untuk menyimpan, memindahkan, atau mencadangkan data secara digital. Flash drive sangat berguna untuk menyimpan dokumen penting secara digital dan membawanya ke berbagai lokasi kerja.

23. Binder Clip

Penjepit kertas yang terbuat dari logam dengan dua pegangan yang bisa dibuka dan ditutup, digunakan untuk menjepit sejumlah besar kertas.

24. Paper Clip

Penjepit kertas kecil yang biasanya terbuat dari kawat berbentuk oval atau segi panjang, digunakan untuk menjepit beberapa lembar kertas secara ringan.

25. Bulldog Clip

Penjepit kertas besar dengan mekanisme penjepit kuat, biasanya digunakan untuk menjepit bahan yang lebih tebal.

26. Staples

Penjepit logam kecil yang menembus dan menyatukan lembaran kertas secara permanen.

27. Lembar Pengantar

Formulir yang digunakan untuk menyampaikan naskah dinas biasa dan naskah dinas rahasia atau tertutup. Pencatat surat bertugas mencatat naskah dinas biasa dan tertutup dalam lembar pengantar.

Demikian informasi tentang Bahan Ajar Test CPPPK Administrasi Perkantoran, semoga dapat bermanfaat.